如今,許多企業(yè)的最高管理層和董事會(huì)在滿足存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的合規(guī)性方面要求具有可見性。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的無效安全性使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn),并使他們面臨訴訟和品牌聲譽(yù)的侵蝕。長期以來,它可能會(huì)像一個(gè)挑戰(zhàn)風(fēng)暴,其中包括:
源自社交媒體,物聯(lián)網(wǎng),移動(dòng)用戶和其他來源的數(shù)據(jù)的增長和多樣性。
數(shù)據(jù)不僅存儲(chǔ)在多個(gè)位置,而且以各種格式存儲(chǔ)在各種類型的介質(zhì)上,包括磁帶,本地磁盤,異地存檔,私有云,公共云,混合云甚至紙張。
由于IT部門不再受控制的 影子IT 計(jì)劃的數(shù)量越來越多,用戶和管理人員不了解或不遵守管理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,這種情況越來越復(fù)雜。
全球商業(yè)運(yùn)營,引入不同國家和行業(yè)的地方性法規(guī)。
限制性和嚴(yán)格的行業(yè)特定監(jiān)管要求,對沒有提供適當(dāng)保護(hù)措施保護(hù)客戶數(shù)據(jù)的組織實(shí)施嚴(yán)厲懲罰。
處理這些無數(shù)的合規(guī)性和治理挑戰(zhàn)需要一種全面的數(shù)據(jù)管理方法,從數(shù)據(jù)創(chuàng)建開始,并通過生產(chǎn)到歸檔以及最終計(jì)劃銷毀和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)生命周期管理策略使組織能夠在每個(gè)階段管理合規(guī)性,并指定一系列技術(shù)和服務(wù),可以控制成本,同時(shí)減少不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這些包括存儲(chǔ)分層,場外媒體保管,云歸檔,云數(shù)據(jù)復(fù)制服務(wù)等。
然而,大多數(shù)組織根本沒有充足的資源或內(nèi)部專業(yè)知識來理解快速變化的監(jiān)管環(huán)境,特別是在高度監(jiān)管的行業(yè),例如醫(yī)療保健,金融服務(wù)和政府。這就是為什么許多組織選擇與存儲(chǔ)提供商合作,幫助他們開發(fā)和實(shí)施數(shù)據(jù)生命周期管理計(jì)劃,有效地解決與前所未有的數(shù)據(jù)增長,合規(guī)性和治理相關(guān)的挑戰(zhàn)的主要原因。
關(guān)鍵是組織要與一個(gè)技術(shù)中立的提供商合作,提供從內(nèi)部部署和托管服務(wù)到的范圍廣泛的解決方案。
組織使用單一聯(lián)系點(diǎn),將使得所有的合規(guī)性需求更簡單:
制定一個(gè)全面的戰(zhàn)略,在其生命周期的每個(gè)階段結(jié)合數(shù)據(jù)處理的整體觀點(diǎn),為總體計(jì)劃提供背景。
設(shè)計(jì),構(gòu)建和執(zhí)行實(shí)用合法的數(shù)據(jù)管理策略,涵蓋所有數(shù)據(jù)和所有位置,包括存儲(chǔ)在云計(jì)算中的數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)員工理解并遵守保持合規(guī)所必需的政策,做法和程序。
通過確保在其生命周期的每個(gè)階段將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在最具成本效益的位置和介質(zhì)中,同時(shí)也整合管理功能和消除冗余系統(tǒng),從而降低成本。
使用靈活的數(shù)據(jù)生命周期管理計(jì)劃為未來做好準(zhǔn)備,以便輕松適應(yīng)主要合規(guī)性任務(wù)的更新和修訂。這種類型的結(jié)構(gòu)和靈活性使得企業(yè)更容易擴(kuò)展到新的市場和行業(yè),獲得或面對不斷升級的客戶隱私需求的現(xiàn)實(shí)。
經(jīng)歷數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),無論組織規(guī)?;蛐袠I(yè)如何,都面臨著合規(guī)管理的挑戰(zhàn)。IT團(tuán)隊(duì)正在與業(yè)務(wù)更加集成,并在監(jiān)管和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定義的數(shù)據(jù)保護(hù)和保護(hù)方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。與合作伙伴一起定義數(shù)據(jù)生命周期可以提供一些優(yōu)勢,其中包含存儲(chǔ)成本,確保合規(guī)性,并將資源引導(dǎo)到戰(zhàn)略業(yè)務(wù)增長計(jì)劃。
文章編輯:CobiNet(寧波)
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