在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的兼并和收購是司空見慣的事情。企業(yè)合并的關(guān)鍵是如何將兩家公司的IT基礎(chǔ)設(shè)施組合起來。IT部門在確保合并成功方面起著關(guān)鍵作用,但也是企業(yè)合并失敗的主要原因。在企業(yè)急于完成合并時(shí),IT專業(yè)人員在存儲(chǔ)方面通常會(huì)犯七個(gè)常見的錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤1 - 倉促執(zhí)行
第一個(gè)錯(cuò)誤是倉促執(zhí)行。這個(gè)過程的第一步應(yīng)該是IT部門能夠?yàn)楹喜⒑蟮钠髽I(yè)提供數(shù)字資產(chǎn)的范圍。這一步驟包括使用軟件解決方案來存儲(chǔ)物理存儲(chǔ)系統(tǒng)和這些系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
對(duì)于物理存儲(chǔ)系統(tǒng)的評(píng)估,應(yīng)清點(diǎn)諸如品牌、型號(hào)、存儲(chǔ)介質(zhì)的類型,以及附屬于哪個(gè)物理主機(jī)。它還應(yīng)提供有關(guān)每個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)的負(fù)載量的信息。負(fù)載不同于可用容量,它涉及到系統(tǒng)支持附屬主機(jī)的繁忙程度。
物理審計(jì)的目標(biāo)應(yīng)該是IT團(tuán)隊(duì)制定一種策略來決定哪些存儲(chǔ)系統(tǒng)需要退役,哪些系統(tǒng)可用于增加工作負(fù)載,并且應(yīng)該保持它們的狀態(tài)。
對(duì)于數(shù)據(jù)本身的評(píng)估,IT部門應(yīng)提供有關(guān)正在存儲(chǔ)的實(shí)際數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。企業(yè)正在尋求根據(jù)活動(dòng)和重要性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。在大多數(shù)情況下,大部分?jǐn)?shù)據(jù)(超過85%)是非活躍的,可用于歸檔存儲(chǔ)或遷移到成本較低的存儲(chǔ)層。在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻識(shí)別這些數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。它向IT規(guī)劃人員顯示了他們需要關(guān)心哪些數(shù)據(jù)塊需要存儲(chǔ)和保護(hù)。
錯(cuò)誤2 - IT部門不了解目標(biāo)
第二個(gè)錯(cuò)誤是,IT部門在不了解組織運(yùn)行的各種流程以及利益相關(guān)者的關(guān)注的情況下實(shí)施遷移。讓IT部門參與各方利益相關(guān)者對(duì)系統(tǒng)合并的討論,以了解他們的關(guān)注點(diǎn)和優(yōu)先事項(xiàng),這是非常重要的。
IT部門和利益相關(guān)者沒有進(jìn)行這種討論的原因是,它們往往是徒勞無益的,因?yàn)殡p方都沒有足夠的背景信息或?qū)ξ磥淼膽?zhàn)略提出現(xiàn)實(shí)的看法。為了使這些討論富有成效,在利益相關(guān)方參與之前進(jìn)行評(píng)估步驟至關(guān)重要。在評(píng)估結(jié)束時(shí),IT部門應(yīng)該制定一個(gè)基本策略,確定哪些應(yīng)用程序應(yīng)該在什么地方以及哪些應(yīng)用程序應(yīng)該遷移。IT部門需要確切地知道這一舉措。
從本質(zhì)上講,IT部門希望通過合并的結(jié)果來啟動(dòng)與IT存儲(chǔ)選項(xiàng)的對(duì)話。它應(yīng)該是IT和利益相關(guān)者之間對(duì)話的起點(diǎn)。同樣,重要的是在應(yīng)用任何改變之前進(jìn)行對(duì)話。這些對(duì)話中的反饋將影響實(shí)際的執(zhí)行方式。
錯(cuò)誤3:限制選擇
大多數(shù)企業(yè)在合并方面所犯的第三個(gè)錯(cuò)誤是,試圖合并到一個(gè)數(shù)據(jù)中心,甚至是數(shù)據(jù)中心內(nèi)的一個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)中,從而限制了他們的選擇。在過去,這種整合的動(dòng)機(jī)主要是基于技術(shù)的限制,因?yàn)槎鄠€(gè)數(shù)據(jù)中心的互連以及管理多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)是昂貴而復(fù)雜的。
目前的企業(yè)具備更高的帶寬、軟件定義網(wǎng)絡(luò)(SDN),以及現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理軟件,可以經(jīng)濟(jì)高效地管理多個(gè)數(shù)據(jù)中心的多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)。
具備多個(gè)數(shù)據(jù)中心的組織通常有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):首先,潛在員工的人才儲(chǔ)備明顯增加。無論企業(yè)經(jīng)營狀況如何,尋找有才能的員工永遠(yuǎn)是一個(gè)挑戰(zhàn),而讓這些員工遷移到一個(gè)集中的地點(diǎn)會(huì)讓事情變得更糟。但是,遠(yuǎn)程辦公室并不能滿足這樣的需求,遠(yuǎn)程工作的工作人員需要直接訪問特定的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)集,在許多情況下,這意味著企業(yè)需要建設(shè)運(yùn)營一個(gè)本地化的數(shù)據(jù)中心。
第二個(gè)好處是讓數(shù)據(jù)更接近創(chuàng)造點(diǎn)。許多行業(yè)在特定地區(qū)創(chuàng)建或采集數(shù)據(jù)。例如媒體和娛樂業(yè)中的現(xiàn)場(chǎng)拍攝,能源和勘探行業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。而如果數(shù)據(jù)中心靠近這些位置可以及時(shí)提供價(jià)值。
最后,這些額外的數(shù)據(jù)中心可以更加冗余,因?yàn)樗鼈兛梢曰ハ鄠浞?。在某個(gè)數(shù)據(jù)中心發(fā)生故障的情況下,其他數(shù)據(jù)中心可以代替。如果IT實(shí)施SDN和數(shù)據(jù)管理等技術(shù),則這些數(shù)據(jù)中心之間的故障轉(zhuǎn)移和恢復(fù)則是無縫的。
多站點(diǎn)組織的關(guān)鍵在于確定每個(gè)位置的作用,以及在特定位置需要哪些數(shù)據(jù)來支持特定角色。IT團(tuán)隊(duì)不要讓多站點(diǎn)方法導(dǎo)致數(shù)據(jù)效率低下。即使在多站點(diǎn)組織中也存在鞏固和優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的機(jī)會(huì)。
錯(cuò)誤4 - 移動(dòng)大量凌亂的數(shù)據(jù)
多站點(diǎn)的組織的數(shù)據(jù)中心仍然需要移動(dòng)數(shù)據(jù)。企業(yè)通常需要將數(shù)據(jù)移動(dòng)到另一個(gè)位置進(jìn)行處理或存儲(chǔ),也有大量的數(shù)據(jù)從當(dāng)前的存儲(chǔ)系統(tǒng)中刪除。在大多數(shù)數(shù)據(jù)中心,至少有85%的系統(tǒng)數(shù)據(jù)在一年中沒有進(jìn)行評(píng)估。那些非活躍數(shù)據(jù)應(yīng)采取措施進(jìn)行驗(yàn)證,以避免出現(xiàn) 倉促執(zhí)行 這樣的錯(cuò)誤。
問題是企業(yè)如何處理所有這些非活躍數(shù)據(jù)。實(shí)際上,其中大部分?jǐn)?shù)據(jù)可能會(huì)被刪除。問題是有一些數(shù)據(jù)是絕對(duì)不能被刪除的,可能在未來具有價(jià)值。對(duì)哪些數(shù)據(jù)整理和刪除,在組織合并期間是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在許多情況下,這些數(shù)據(jù)保存在成本更低、更安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上,將會(huì)保存所有的數(shù)據(jù)。但是,這并不意味著所有的數(shù)據(jù)應(yīng)該存儲(chǔ)在主存儲(chǔ)器上。
輔助存儲(chǔ)系統(tǒng)專門用于存儲(chǔ)這類數(shù)據(jù),例如Quantum的Lattus對(duì)象存儲(chǔ),Scalar磁帶庫和Glacier等云服務(wù)。為了降低成本,它們是采用商品化的硬件和高容量驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行存儲(chǔ)。它們還具有數(shù)據(jù)彈性功能,以確保存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不受存儲(chǔ)媒介故障和數(shù)據(jù)損壞的影響。
數(shù)據(jù)管理軟件解決方案是實(shí)現(xiàn)輔助存儲(chǔ)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,該解決方案將自動(dòng)將非活躍數(shù)據(jù)從主存儲(chǔ)移動(dòng)到輔助存儲(chǔ)。這些解決方案還將提供對(duì)數(shù)據(jù)新位置的透明訪問,這樣用戶就可以訪問它,就像它從未移動(dòng)過一樣。
存儲(chǔ)解決方案的組合可能是一個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)榻M織要求從不同的部分組合一個(gè)有凝聚力的策略。NAS存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理軟件和幾個(gè)輔助存儲(chǔ)(對(duì)象,磁帶和)層。幸運(yùn)的是,由StorNext公司提供支持的昆騰Artico設(shè)備提供了前端NAS數(shù)據(jù)管理功能,并能夠連接到對(duì)象、磁帶或云存儲(chǔ),以實(shí)現(xiàn)長期的數(shù)據(jù)保留。
通過使用輔助存儲(chǔ)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理解決方案,IT部門可以安全地存儲(chǔ)非活躍數(shù)據(jù),從而大大減少工作集的數(shù)據(jù),可以將重點(diǎn)放在活躍數(shù)據(jù)上。例如,在一個(gè)擁有500TB數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中心中,如果將工作集的數(shù)據(jù)減少到75TB,將會(huì)使其管理變得更加容易。
錯(cuò)誤5 - 缺少運(yùn)營成本
大多數(shù)組織在合并過程中犯的第五個(gè)錯(cuò)誤是假設(shè)合并需要大量額外的IT支出。輔助存儲(chǔ)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理軟件的實(shí)施應(yīng)該通過釋放主存儲(chǔ)上的容量來節(jié)省成本。多年以來,許多組織不需要購買額外的主存儲(chǔ)設(shè)備。
數(shù)據(jù)管理解決方案的實(shí)施也應(yīng)該能夠節(jié)省運(yùn)營成本。 IT部門每天花費(fèi)一定的時(shí)間確保將正確的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在正確的存儲(chǔ)器上,重新平衡存儲(chǔ)資源,因?yàn)橄到y(tǒng)容量耗盡或移動(dòng)數(shù)據(jù)以獲得更好的性能。數(shù)據(jù)管理解決方案可以自動(dòng)解決這些問題,從而使IT部門能夠解決其他任務(wù)。
錯(cuò)誤6 - 無盡的升級(jí)
IT部門假定存儲(chǔ)升級(jí)和系統(tǒng)更新是一種常態(tài),在合并時(shí)尤其如此, 新系統(tǒng) 可能實(shí)際上是舊系統(tǒng),而企業(yè)在合并時(shí)也許不再需要另一個(gè)舊系統(tǒng)。過去,將數(shù)據(jù)從舊系統(tǒng)遷移到新系統(tǒng)是一個(gè)耗時(shí)很長的任務(wù),出錯(cuò)的機(jī)率很高。因此必須將數(shù)據(jù)復(fù)制到新系統(tǒng)中,然后更新配置文件以指示數(shù)據(jù)的新位置。
使用像Artico這樣的數(shù)據(jù)管理解決方案,數(shù)據(jù)可以自動(dòng)地由數(shù)據(jù)管理軟件移動(dòng)到新系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)管理解決方案是數(shù)據(jù)定位的中心點(diǎn),因此不需要更新任何配置文件。數(shù)據(jù)自動(dòng)移動(dòng)到新系統(tǒng),而不會(huì)中斷用戶的應(yīng)用。
錯(cuò)誤7 備份所有內(nèi)容
企業(yè)的另一個(gè)合并目標(biāo)是數(shù)據(jù)保護(hù)過程。組織可能花費(fèi)過多的時(shí)間試圖選擇一個(gè)備份應(yīng)用程序來保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)。雖然這種努力很好,但實(shí)際情況是大多數(shù)組織需要多個(gè)應(yīng)用程序才能完成工作。有些應(yīng)用程序在保護(hù)某些運(yùn)行環(huán)境方面效果較好,但很少有可以很好地保護(hù)所有內(nèi)容的應(yīng)用程序。
數(shù)據(jù)保護(hù)硬件是一個(gè)可以進(jìn)行整合的領(lǐng)域。數(shù)據(jù)保護(hù)硬件通常分布在每個(gè)數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)用程序中。昆騰的DXI數(shù)據(jù)保護(hù)設(shè)備等硬件解決方案使企業(yè)的所有數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)用程序能夠?qū)?shù)據(jù)直接發(fā)送到單個(gè)設(shè)備,整合備份存儲(chǔ)并提高輔助的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率。這些系統(tǒng)還具有廣域網(wǎng)高效性,可以將數(shù)據(jù)復(fù)制到其他站點(diǎn),在站點(diǎn)之間交叉復(fù)制數(shù)據(jù),甚至將數(shù)據(jù)復(fù)制到云端。
通過整合備份存儲(chǔ),IT部門可以在沒有壓力的情況下啟動(dòng)為整個(gè)企業(yè)選擇單一備份解決方案的流程。由于需要?dú)v史訪問權(quán)限,集中式存儲(chǔ)解決方案還允許IT部門輕松地保留一個(gè)原有備份應(yīng)用程序的實(shí)例。
結(jié)論
兼并或收購的目標(biāo)是使合并后的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行得更好。換句話說,其目標(biāo)是1 + 1 = 3(或更多)。 IT部署也有同樣的機(jī)會(huì),可以創(chuàng)建一個(gè)更好地響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的IT組織。首先,必須處理兩個(gè)公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn),這似乎是一個(gè)艱巨的工程。如果IT部署通過建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)和鞏固備份來避免這些常見的合并錯(cuò)誤,那么在合并之后,將會(huì)為企業(yè)提供一個(gè)更強(qiáng)大、更高效的數(shù)據(jù)中心。
文章編輯:CobiNet(寧波)
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